Hva er et likviditetsbudsjett?
Et likviditetsbudsjett er en måned-for-måned oversikt over alle inn- og utbetalinger i virksomheten din. Det viser når pengene faktisk kommer inn på kontoen og når de går ut, ikke bare hva du tjener og bruker på papiret.
NAV krever likviditetsbudsjett fordi det er den enkleste måten å se om virksomheten din kan forsørge deg. Det er ikke nok å ha en god idé. Du må vise at ideen kan gi deg nok penger til å leve av, og at pengene kommer tidsnok til at du kan betale regningene dine.
Tallene fra SSB viser hvorfor dette er viktig: bare 20 % av enkeltpersonforetak og 44 % av aksjeselskap overlever til 5 år. «Urealistisk budsjett» er den vanligste avslagsgrunnen på næringsfaglig vurdering, og et grundig likviditetsbudsjett er det beste motsvaret.
Likviditetsbudsjett vs. resultatbudsjett: Et resultatbudsjett viser inntekter minus kostnader over en periode. Et likviditetsbudsjett viser når pengene faktisk beveger seg. Du kan ha et lønnsomt kvartal på papiret, men likevel gå tom for penger fordi kundene betaler 30 dager etter faktura. Det er derfor NAV vil se likviditetsbudsjettet. Det avslører om du faktisk har penger på konto når regningene forfaller.
Hva NAV krever i budsjettet
Det finnes ingen offisiell mal fra NAV, men de næringsfaglige rådgiverne som vurderer søknaden din ser etter følgende:
- Anbefalt lengde er 12 måneder frem i tid (ikke et formelt krav i rundskrivet, men etablert praksis fordi det matcher maks etableringsperiode). Mange lager 18 måneder for å vise at virksomheten bærer seg også etter at dagpengene stopper.
- Alle faste kostnader inkludert: regnskapsfører, forsikring, programvare, kontorleie, telefon, nettside, markedsføring. Glemmer du noe, virker budsjettet urealistisk.
- Realistiske inntektsanslag, ikke best-case. Sensor vet at de fleste gründere er optimistiske. Vis at du har tenkt konservativt, spesielt de første 3–6 månedene.
- Positiv lønnsevne. Budsjettet må vise at du kan ta ut nok til å leve av. Det betyr at omsetningen din, minus alle kostnader, gir nok igjen til at du ikke trenger dagpenger lenger.
Nøkkeltallene som avgjør
Det viktigste tallet i hele budsjettet er lønnsevne: hvor mye du kan ta ut av virksomheten til deg selv etter at driftskostnader, skatt og avgifter er betalt. Det er dette tallet sensor leter etter, og det må holde måned for måned, ikke bare summert over året.
Hvor høy lønnsevnen må være, hvordan regnestykket skiller seg for ENK og AS, og hvordan du viser at den holder gjennom lavsesong, går vi gjennom i Suksesspakken.
5 vanlige feil i budsjettet
De fleste avslag på grunn av budsjettet skyldes en eller flere av disse:
- Glemt arbeidsgiveravgift
- Undervurderte faste kostnader
- For optimistiske inntekter de første månedene
- Ingen sesongvariasjon
- Ingen buffer for uforutsette utgifter
Hva som er riktig nivå på hver av dem, med tall du kan bruke, står i budsjettkapittelet i Suksesspakken.
Slik strukturerer du budsjettet
Et godt likviditetsbudsjett trenger fire hovedelementer: inntektslinjer, kostnadslinjer, netto per måned, og akkumulert likviditet. Her er den overordnede strukturen:
| Post | Mnd 1 | Mnd 2 | Mnd 3 |
|---|---|---|---|
| Salgsinntekter | 10 000 | 18 000 | 25 000 |
| Andre inntekter | 0 | 0 | 2 000 |
| Sum inntekter | 10 000 | 18 000 | 27 000 |
| Husleie / kontor | 3 000 | 3 000 | 3 000 |
| Regnskap & forsikring | 4 000 | 4 000 | 4 000 |
| Programvare & verktøy | 1 500 | 1 500 | 1 500 |
| Markedsføring | 2 000 | 2 000 | 2 500 |
| Sum kostnader | 10 500 | 10 500 | 11 000 |
| Netto per måned | −500 | +7 500 | +16 000 |
| Akkumulert | −500 | +7 000 | +23 000 |
Legg merke til at inntektene starter lavt og vokser gradvis. Det er realistisk og noe sensor vil reagere positivt på. Den akkumulerte linjen nederst viser om du har penger på bok, eller om du går i minus.
I det fullstendige budsjettet bør du ha linjer for alle kostnadstyper du forventer, og tabellen bør typisk strekke seg over 12 måneder (eller lengre om du vil vise bærekraft etter dagpengeperioden).
Trenger du ferdig budsjettmal?
Suksesspakken inkluderer ferdig budsjettmal som regner ut lønnsevne automatisk, klar til å fylle ut og sende inn.
Få budsjettmalen for 748 kr →Vanlige spørsmål
Må budsjettet være i Excel?
Nei, men det hjelper. Excel gjør det enkelt å justere tall og se hvordan endringer påvirker bunnlinjen. NAV godtar PDF, Excel eller utskrift. Det viktigste er at innholdet er oversiktlig og fullstendig.
Hvor detaljert må det være?
Detaljert nok til å vise at du har tenkt gjennom kostnadene. Du bør ha månedlig oppløsning, typisk over 12 måneder, med separate linjer for hver vesentlig kostnadspost. Sensor skal kunne se at du forstår hva det koster å drive virksomheten.
Hva hvis tallene mine er i grenseland?
Da har du to valg: juster prismodellen slik at inntektene øker, eller kutt kostnader der det er mulig. Kalkulatoren vår viser deg nøyaktig hvor du står, slik at du kan eksperimentere med ulike scenarioer før du sender inn.
Oppsummering
Et godt likviditetsbudsjett viser NAV at du har kontroll. Vær konservativ med inntektene og sørg for at lønnsevnen er tydelig.